Yasal

KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca; müvekkillerimiz, başvuru sahipleri, buluş sahipleri, tasarımcılar, web sitesi ziyaretçileri ve bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Gözlem Marka Patent Eğt. Dan. Tic. Ltd. Şti. ("Ofis") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Adres: İzzettin Çalışlar Cad. No:47 D:8, Bahçelievler / İstanbul / Türkiye. E-posta: zaferguzey@gozlempatent.com.tr.

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

Kimlik: Ad soyad, T.C. kimlik numarası veya vergi numarası, uyruk (başvuru ve vekaletname için gerekli olduğu ölçüde).
İletişim: Telefon, e-posta, adres.
Müşteri işlem: Talep ve yazışma içerikleri, dosya ve başvuru numaraları, toplantı notları.
Hukuki işlem: Vekaletname, imza sirküleri, sözleşmeler, itiraz, dava ve bilirkişi dosyalarındaki bilgiler.
Mesleki: Buluş sahibi veya tasarımcı olarak belirtilen kişilerin unvan ve işyeri bilgileri.
Finans: Fatura, ödeme ve banka bilgileri.
İşlem güvenliği: Web sunucusu kayıtları (IP adresi, tarih ve saat, tarayıcı bilgisi).

3. İşleme amaçları

Talebinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişim kurulması,
Türk Patent ve Marka Kurumu nezdinde başvuru, itiraz, yenileme ve sicil işlemlerinin yürütülmesi ve takibi,
Uzman görüşü ve teknik raporların hazırlanması,
Hizmet sözleşmesinin kurulması, ifası, faturalandırma ve tahsilat,
Mevzuattan doğan yükümlülüklerin (vergi, ticaret ve meslek mevzuatı) yerine getirilmesi,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
Web sitesinin güvenliğinin sağlanması.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; web sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon, yüz yüze görüşmeler ve tarafımıza iletilen fiziki veya elektronik belgeler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanır.

Verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; kanunlarda açıkça öngörülmesi (a), bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde açık rızanız alınır.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:

Türk Patent ve Marka Kurumu, mahkemeler, icra daireleri ve yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşları,
Farklı uzmanlık alanlarında heyet hâlinde hazırlanan uzman görüşlerinde, gizlilik yükümlülüğü altındaki uzmanlar,
Mali müşavir, banka ve e-posta, barındırma (hosting) gibi hizmet sağlayıcılar,
Yurt dışı koruma talep edilmesi hâlinde yurt dışındaki vekil ofisleri ile ulusal ve uluslararası fikri mülkiyet ofisleri (ör. WIPO, EPO). Yurt dışına aktarımlar KVKK m.9'da öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler (ör. vergi ve ticaret mevzuatındaki saklama yükümlülükleri) ve olası uyuşmazlıklar için kanuni zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Hizmet ilişkisi kurulmayan iletişim talepleri, talebin sonuçlanmasından sonra makul bir süre içinde silinir. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Çerezler

Bu web sitesi çerez veya analiz aracı kullanmaz. Yazı tipleri dahil tüm site dosyaları kendi sunucumuzdan sunulur; ziyaretiniz sırasında üçüncü taraf hizmetlere veri aktarılmaz.

8. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca, Ofisimize başvurarak:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde yukarıdaki adrese veya zaferguzey@gozlempatent.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.